Ihren Vorsorge-Ordner aufbauen
Sie haben Ihren Vorsorge-Ordner „Alles an einem Ort“ vor sich. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie ihn aufbauen — in etwa zehn Minuten.
Das Video
Die Anleitung darunter führt Sie in der Zwischenzeit durch jeden Schritt.
In sechs Schritten aufgebaut
- Rückenschild beschriften. Schreiben Sie Ihren Namen auf das schmale Schild und schieben Sie es in das Fenster am Ordnerrücken. So erkennen Sie den Ordner später im Regal sofort.
- Die grauen Register einheften. Öffnen Sie die beiden Ringe des Ordners. Hängen Sie die zwölf grauen Registerblätter der Reihe nach ein: Nummer 1 ganz oben, Nummer 12 ganz unten. Dann schließen Sie die Ringe wieder.
- Das Deckblatt nach ganz vorne. Das Blatt „Was in diesem Ordner liegt“ heften Sie vor das graue Register 1.
- Die elf Übersichtsblätter einsortieren. Auf jedem Blatt steht oben links eine Zahl. Heften Sie jedes Blatt hinter das graue Registerblatt mit derselben Zahl. Register 12 bleibt frei — für ein Thema, das nur Sie betrifft.
- Klarsichthüllen und Taschen verteilen. Die zehn Klarsichthüllen heften Sie überall dort ein, wo Sie einzelne Seiten sammeln wollen. Dazu liegen zwei Dokumententaschen bei: eine für Papiere, die nicht gelocht werden dürfen, und eine für Ihren Planer.
- Den Planer nach hinten. Legen Sie Ihren Planer für den Lebensabschluss in die zweite Dokumententasche und heften Sie diese ganz hinten in den Ordner ein. Damit haben Sie beides an einem Ort.
Wichtig: niemals lochen
Notariell beglaubigte Ausfertigungen sind mit einer Siegelschnur durchzogen. Wer sie locht oder auftrennt, macht sie ungültig — eine neue Ausfertigung kostet Zeit und Geld. Dasselbe gilt für Erbschein, Sterbeurkunden und den Fahrzeugbrief. Für solche Papiere ist die erste Dokumententasche da.
Die zwölf Bereiche
So ist Ihr Ordner gegliedert — dieselbe Reihenfolge wie in Ihrem Planer:
- Im Notfall zuerst
- Identität & Personenstand
- Vorsorge & Medizin
- Finanzen & Konten
- Sachwerte & Immobilien
- Versicherungen
- Verträge & laufende Kosten
- Digitales & Zugänge
- Mein Erbe
- Der Abschied
- Persönliches & Vermächtnis
- Frei für Ihre eigenen Themen
Sie müssen nicht alles auf einmal zusammentragen. Arbeiten Sie sich in Ihrem Tempo durch, ein Bereich nach dem anderen. Und was gar nicht in den Ordner passt — das Original beim Notar, der Schmuck im Schließfach —, tragen Sie in die zweite Spalte des jeweiligen Blattes ein. Ein Ordner, der weiß, wo alles ist, ist genauso viel wert wie einer, der alles enthält.
Zwei Dinge, die viele danach noch vermissen
Die Notfallkarte aus Metall
Ihr Ordner steht zu Hause im Regal. Der Ernstfall passiert selten zu Hause. Die Notfallkarte liegt in Ihrem Portemonnaie und sagt Rettungsdienst und Klinik in dem Moment, in dem es zählt: Es gibt Vorsorge, und hier steht, wo sie liegt. Dazu ein Aushang für den Kühlschrank, den jeder findet, der Ihre Wohnung betritt.
Das Vorsorge-Paket „Erben, Schenken, Pflege“
Der Ordner bringt Ihre Papiere in Ordnung. Das Paket hilft bei den Entscheidungen dahinter — den Fragen, die auffallen, wenn man bei Register 9 „Mein Erbe“ sitzt und merkt, dass nicht die Mappe fehlt, sondern die Antwort. Vorlagen und Erklärungen zum Herunterladen, sofort verfügbar.
Und die wichtigste Bitte zum Schluss
Sagen Sie mindestens einer Vertrauensperson, dass es diesen Ordner gibt und wo er steht. Vorsorge, die im Ernstfall niemand findet, hilft niemandem.
Fragen zum Aufbau? Schreiben Sie uns an support@das-familienbuch.de.